Saturday, November 8, 2014

บันทึก การอบรมการใช้งาน Google Applications

     
            วันนี้ได้มีโอกาสไปทำงานเป็นผู้ช่วยวิทยากร ในการอบรมเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีเพื่อการศึกษาสำหรับครูสพฐ.นครราชสีมา สำหรับหัวข้อในการอบรม คือ การใช้ Google application เพื่อการศึกษา
            จุดเด่นของ Google applications ได้แก่
                  1. ฟรี!
                  2. ใช้งานง่าย (ใช้ email เพื่อเข้าใช้งาน)
                  3. มีโปรแกรมรับรองการทำงานหลากหลาย
                  4. สนับสนุนการแบ่งปันข้อมูล (Share)
                 
           ขั้นตอนการใช้งาน เริ่มต้นจากการสมัคร email ของ gmail ก่อน จากนั้นท่านสามารถใช้ Account นี้เพื่อใช้งาน Applications ทั้งหมด

            หลังจาก Log in เข้า Gmail เรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ รูปสี่เหลี่ยมที่มุมขวาของหน้าจอ จะปรากฏ Applications บางส่วน โดยสามารถดู App.ทั้งหมด โดยคลิกที่ More ดังภาพที่ 1 

ภาพที่ 1 Google Applications


             
           วันนี้จะขอยกตัวอย่างการใช้ Google Drive อย่างคร่าว ๆ

Drive "Create, share and keep all your stuff in one place"

            "Drive ใช้สำหรับการสร้าง แบ่งปัน และเก็บของทุกอย่างไว้ในที่เดียว"

            ของที่เก็บไว้ที่เดียวในที่นี้ ก็ คือ เอกสารต่างๆ ได้แก่ Google Document, Presentation, Form, Drawing, Spreadsheet และอื่น ๆ 
            
              ตัวอย่าง การสร้าง เช่น การสร้างเอกสารด้วย  Google Doc. 

               1. สร้างเอกสาร โดยคลิกที่ "Create" จากนัั้นเลือกรูปแบบเอกสารที่ต้องการ โดยในที่นี้จะเลือก Document ดังภาพที่ 2 


ภาพที่ 2 สร้างเอกสาร (Create Google Doc.)
               2. เพิ่อข้อมูลที่ต้องการ รูปแบบการทำงาน เหมือนกับ Microsoft Word ดังภาพที่ 3

ภาพที่ 3 Google Document (คล้าย MS Word)
        3. แบ่งปันข้อมูล (Share) โดยคลิกที่ ปุ่ม Share มุมขวาบนของหน้าจอ  
        จุดเด่นของ Google Doc. คือ สามารถบันทึกและแชร์บนอินเตอร์เน็ตได้ทันที โดยสามารถ Share ถึงเพื่อนที่มี gmail เหมือนกัน และเรากำหนดได้ว่าจะให้เพื่อนสามารถเข้าดูได้อย่างเดียว หรือ สามารถแก้ไขเอกสารนั้นได้ด้วย ดังภาพที่ 4
ภาพที่ 4 แชร์ข้อมูลกับเพื่อน โดยใส่ email


                   สำหรับบทความนี้ ขอยกตัวอย่าง การใช้งาน Google Drive เพียงสั้น ๆ สำหรับ Applications อื่น ๆ จะขออนุญาตนำเสนอในภายหลัง 

ขอบคุณค่ะ
ธนัชพร ศิริจีระชัย
-

No comments:

Post a Comment