วิธีสร้าง Google site เบื้องต้น

Google Site เป็นอีกหนึ่งบริการที่ให้เราสามารถสร้างเว็บไซต์ได้อย่างง่ายดาย เพียงแค่มี gmail

ขั้นตอนการสร้างไซต์ มีดังนี้

1. Log in gmail เหมือนการใช้งานอีเมล์แบบปกติ

2.  เลือกเมนู โดยคลิกที่ปุ่มสี่เหลี่ยม ด้านขวาบนของหน้าจอ จากนั้นคลิกที่ อื่น ๆ

3. คลิกที่ อื่นๆ อีกครั้ง ดังภาพ 

4. จะปรากฏบริการทั้งหมดที่ google มีให้ผู้ใช้ 

5. เลือก Site 

6. จะปรากฏภาพ หน้าจอที่มีปุ่มสร้าง อยู่ด้านซ้ายมือ ให้คลิกปุ่มสร้าง

7. ให้เลือกเทมเพลตของไซต์ ในที่นี้จะเลือกแม่แบบว่างเปล่า

8. ตั้งชื่อไซต์และ URL

9.  เลือกธีมที่ต้องการ

10. พิมพ์รหัสที่ปรากฏในภาพ

 

11. คลิก ปุ่มสร้าง ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ

12. จะปรากฏไซต์ ดังภาพ

13. สามารถพิมพ์ข้อความและแทรกรูปภาพหรือสื่ออื่น ๆ เมื่อเพิ่มข้อมูลเสร็จเรียบร้อยให้คลิก "บันทึก"

14.  คลิกที่ปุ่ม รูปกระดาษ เป็นการเพิ่มเอกสารหน้าใหม่ให้กับไซต์  จากนั้นให้พิมพ์ชื่อหน้า และกำหนดตำแหน่งได้ ว่าจะให้อยู่ส่วนใดของไซต์

15. ที่หน้าใหม่ หากต้องการเพิ่มสื่ออื่นๆ ให้คลิกที่ "แทรก" ในที่นี่จะเพิ่ม Youtube

16. จะปรากฏหน้าต่างใหม่ ให้เรา copy url จาก youtube มาวางในช่อง แล้วกดบันทึก

17. จากนั้นหน้าจอจะแสดงภาพวิดีโอที่เราได้เพิ่มจาก youtube

วิธีใช้งาน Google Calendar / ปฏิทิน

ขั้นตอนการใช้งาน Calendar หรือ ปฏิทิน มีดังนี้

1. log in เข้า Gmail

2. คลิกที่รูปสี่เหลี่ยม มุมขวา ด้านบนของหน้าจอ จะมีเมนูเล็กๆ ปรากฏขึ้น ให้เลือกที่รูป ปฏิทิน

เมนู

3. หน้าตาของปฏิทิน

    - สามารถกำหนดให้แสดงเป็น วัน / สัปดาห์ / เดือน / 4 สัน / แผนงาน

   -  ปุ่ม "สร้าง" เอาไว้เพิ่มกิจกรรม ที่เราต้องการบันทึกไว้บนปฏิทิน  

หน้าตาของปฏิทิน

 4. สร้างกิจกรรม โดยคลิกที่ปุ่มสร้างสีแดง จะปรากฏหน้าจอที่ให้ใส่รายละเอียด ได้แก่

     -  ชื่อกิจกรรม

     -  วันที่จัดกิจกรรม และเวลา

    -  สามารถตั้งค่าได้ว่า เป็นกิจกรรมทั้งวัน หรือ การตั้งค่าให้เตือนซ้ำ

    - สถานที่

    - เพิ่ม Hangout Video ได้

    - รายละเอียด

    - กำหนดสีที่ให้ปรากฏบนปฏิทินได้

    - การแจ้งเตือน ก่อนมีกิจกรรมที่ตั้งขึ้น ทางอีเมล์หรือ pop up ของ gmail

    - สามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมได้ ในกรณีที่มีเพื่อนร่วมงานร่วมกิจกรรมดังกล่าว โดยให้พิมพ์อีเมล์ของผู้ที่เข้าร่วมลงไป

    - เมื่อใส่รายละเอียดเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก "บันทึก"

รายละเอียดของกิจกรรม

 5. จะปรากฏกิจกรรม เป็นข้อความและสีที่เราตั้งไว้

กิจกรรมที่สร้างขึ้นในปฏิทิน

 6. นอกจากการคลิกปุ่มสร้างแล้ว เรายังสร้างสามารถคลิกที่วันที่บนปฏิทินได้เลย โดยพิมพ์ชื่อกิจกรรมในช่อง เหตุการณ์...... จากนั้นใส่รายละเอียดเพิ่มเติมโดยคลิกที่ "แก้ไขกิจกรรม"

วิธีสมัคร gmail

         ขั้นตอนการสมัคร gmail 

         วันนี้ขอนำเสนอขั้นตอนการสมัคร gmail ก่อนอื่นขอพูดถึงข้อดีของ gmail จากประสบการณ์ส่วนตัวที่เปลี่ยนมาใช้ gmail หลายปีแล้ว พบว่ามีความเสถียร ปลอดภัยสูงมาก จะไม่มีปัญหาเหมือนกับ hotmail ที่อยู่ดีๆ log in เข้าไม่ได้ กู้คืนก็ไม่ได้อีก กลายเป็นต้องทิ้ง account นั้นไป เสียดายมาก ๆ ในขณะที่ตั้งแต่ใช้งาน gmail ไม่มีปัญหาดังกล่าว ก็เลยใช้มาเรื่อยๆ เวลาคนยังไม่มีอีเมล์มาถาม ก็จะแนะนำ gmail ตลอด (น่าจะได้ค่าคอมมิชชั่นนะ ๕๕๕๕) 

           นอกจากความปลอดภัยแล้ว ข้อดีที่สุดก็คือ ฟรี! วิธีสมัครก็ง่ายมาก ใช้เวลาประมาณ 2 นาที ก็น่าจะสมัครได้เรียบร้อย เรามาดูวิธีการสมัครอีเมล์ของ gmail กัน

         

             1. เริ่มต้นเข้าหน้าเว็บ google หรือ gmail

    

google

gmail

            2. คลิกปุ่ม "ลงชื่อเข้าสู่ระบบ" หรือ "Create an account" ที่ปุ่มุมขวาด้านบนของหน้าจอ 

             ถ้าเข้าทาง google ให้คลิก ที่ "สร้างบัญชี"

คลิก สร้างบัญชี

            3. กรอกข้อมูล 

               

                - ชื่อ นามสกุล

                - เลื่อกชื่อผู้ใช้ : ตั้งชื่อบัญชีของเรา

                - รหัสผ่าน : อย่างน้อย 8 ตัว

                - วันที่เกิด เดือน ปีคศ.

                - เพศ

                - เบอร์โทร ที่อยู่อีเมล์ : หากไม่มี ไม่ต้องกรอกก็ได้ (หากมีอีเมล์อื่นอยู่แล้วควรกรอก ในกรณีที่ลืมรหัสผ่าน ระบบจะส่งรหัสไปยังเมล์ที่เราให้ไว้)

                -  พิมพ์ข้อความ : พิมพ์ตามที่เห็นในภาพ

                - ตำแหน่งที่อยู่ : เลือกประเทศ      

                - คลิกที่ ฉันยอมรับข้อกำหนด....

            4. คลิก "ขั้นตอนถัดไป"         

กรอกข้อมูล

กรอกข้อความจากภาพ - คลิก / ฉันยอมรับ...

                  *หมายเหตุ

หากปรากฏข้อความดังภาพ นั่นคือ ชื่ออีเมล์ที่เราตั้งซ้ำกับคนอื่น ให้คิดชื่อใหม่ หรือเพิ่มตัวเลข ตัวอักษร

วันเกิด ให้กรอกปี คศ. หากกรอกปี พ.ศ. สมัครไม่ได้จ้า

              5. สมัครเสร็จเรียบร้อย จะปรากฏหน้าจอต่อไปนี้

สมัคร gmail เรียบร้อยแล้ว

ข้อความต้อนรับ

                  6. คลิก มุมขวาบนของหน้าจอ เลือก gmail เพื่อเข้าสู่หน้า inbox

เมนู

                    เมื่อเข้าสู้หน้า Inbox เราก็สามารถเริ่มต้นใช้งาน email ได้ทันที 

หน้าตาของ gmail

บันทึก การอบรมการใช้งาน Google Applications

     
            วันนี้ได้มีโอกาสไปทำงานเป็นผู้ช่วยวิทยากร ในการอบรมเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีเพื่อการศึกษาสำหรับครูสพฐ.นครราชสีมา สำหรับหัวข้อในการอบรม คือ การใช้ Google application เพื่อการศึกษา
            จุดเด่นของ Google applications ได้แก่
                  1. ฟรี!
                  2. ใช้งานง่าย (ใช้ email เพื่อเข้าใช้งาน)
                  3. มีโปรแกรมรับรองการทำงานหลากหลาย
                  4. สนับสนุนการแบ่งปันข้อมูล (Share)
                 
           ขั้นตอนการใช้งาน เริ่มต้นจากการสมัคร email ของ gmail ก่อน จากนั้นท่านสามารถใช้ Account นี้เพื่อใช้งาน Applications ทั้งหมด

            หลังจาก Log in เข้า Gmail เรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ รูปสี่เหลี่ยมที่มุมขวาของหน้าจอ จะปรากฏ Applications บางส่วน โดยสามารถดู App.ทั้งหมด โดยคลิกที่ More ดังภาพที่ 1 

ภาพที่ 1 Google Applications

             

           วันนี้จะขอยกตัวอย่างการใช้ Google Drive อย่างคร่าว ๆ

Drive "Create, share and keep all your stuff in one place"

            "Drive ใช้สำหรับการสร้าง แบ่งปัน และเก็บของทุกอย่างไว้ในที่เดียว"

            ของที่เก็บไว้ที่เดียวในที่นี้ ก็ คือ เอกสารต่างๆ ได้แก่ Google Document, Presentation, Form, Drawing, Spreadsheet และอื่น ๆ 

            

              ตัวอย่าง การสร้าง เช่น การสร้างเอกสารด้วย  Google Doc. 

               1. สร้างเอกสาร โดยคลิกที่ "Create" จากนัั้นเลือกรูปแบบเอกสารที่ต้องการ โดยในที่นี้จะเลือก Document ดังภาพที่ 2 

ภาพที่ 2 สร้างเอกสาร (Create Google Doc.)

               2. เพิ่อข้อมูลที่ต้องการ รูปแบบการทำงาน เหมือนกับ Microsoft Word ดังภาพที่ 3

ภาพที่ 3 Google Document (คล้าย MS Word)

        3. แบ่งปันข้อมูล (Share) โดยคลิกที่ ปุ่ม Share มุมขวาบนของหน้าจอ  

        จุดเด่นของ Google Doc. คือ สามารถบันทึกและแชร์บนอินเตอร์เน็ตได้ทันที โดยสามารถ Share ถึงเพื่อนที่มี gmail เหมือนกัน และเรากำหนดได้ว่าจะให้เพื่อนสามารถเข้าดูได้อย่างเดียว หรือ สามารถแก้ไขเอกสารนั้นได้ด้วย ดังภาพที่ 4

ภาพที่ 4 แชร์ข้อมูลกับเพื่อน โดยใส่ email

                   สำหรับบทความนี้ ขอยกตัวอย่าง การใช้งาน Google Drive เพียงสั้น ๆ สำหรับ Applications อื่น ๆ จะขออนุญาตนำเสนอในภายหลัง 

ขอบคุณค่ะ

ธนัชพร ศิริจีระชัย

-